失败是合理的企业信息化项目通常都是有一定风险的,特别是ERP这样的涉
及企业管理的“伤筋动骨”的大工程,如若没有对企业自身需求的透彻分析和良好的信息化意识,盲目实施ERP项目,要承担的风险可想而知。
苏州通润驱动设备股份有限公司(简称通润驱动)主要从事各种电梯曳引机等产品的研发、生产、销售和售后服务。从1999年开始,通润驱动
进入飞速发展阶段,每年以超过60%的速度快速增长。2008年实现销售收入达7.22亿元,国内市场占有率达30%以上,生产量世界第一,同时公
司的海外销售量增长95.76%,销售收入增长119.84%,外销权重提升到总量的18%以上。就是这样一家快速成长的企业,其最初的信息化建设,
差点让企业走上一条不归路。前后两次上马ERP,经历了从国外标准化软件到国内完全定制化产品,但两次都是无果而终。2000年通润驱动与美
国一家软件公司合作,经过一年半的实施,没有达到预期效果,当时企业领导觉得这家公司的二次开发能力不够。于是尝试让一家国内ERP公司
给企业做完全定制化的开发,依然没有成功。“现在回想起来,之所以没有成功,很重要的原因还在于当时我们的信息化基础薄弱,管理能力
不够,技术能力也不够,人员信息化意识也不够强,所以不适用。”通润驱动总经理张鹤深有感触地说。对张鹤来说,这三年是极其痛苦的三
年,但是在经历了这些痛苦之后,现在他却觉得经历这样的过程是合理的。“虽然没有成功,但是在ERP的实施过程中,我们的团队,自上而下
,包括管理者和普通员工都得到了培训,对企业管理流程进行了优化,为以后的成功奠定了基础。”大规模信息化建设通润驱动生产的曳引机
属于特征设备,产品性能参数很多,每批订单中有80%的性能参数要求不尽相同。同时,曳引机生产多是多品种、小批量的模式,并且除了关键
零部件加工外,90%的零部件是要通过外协加工实现的,管理难度本身就很大。而随着企业的快速成长,管理跟不上,使得通润驱动对信息化的
需求非常迫切,哪怕是有了前两次的失败经历,也不能阻止企业信息化建设前进的步伐。2003年底,通润驱动在原有基础之上,经过周密的需
求分析,开始了大规模的信息化建设,先后形成了以产品数据管理系统(PDM)、企业资源计划管理库系统(ERP)和供应链管理系统(SCM)为
核心的企业信息化管理平台,针对企业各方面的管理需求,对症下药。张鹤介绍说,由于产品的特殊性,根据客户需求而产生的定制化的订单
很多,每天技术部门主要的工作就是围绕客户的特殊需求做相应的设计。“去年我们特品产品一年是2400台,平时这些信息的传递很复杂。客
户特品配置已经成为我们的瓶颈,但是去年我们彻底解决了特品管理的问题。”为了确保信息及时地分布到每个业务节点上,通过PDM与ERP的
集成,信息在企业内部的传递畅通无阻,甚至可以直接与供应商的系统连接,“他(供应商)打开系统就能看到我们的图纸,原来是叫供应商
来领图纸的,还要复印、传真,现在这些工作都省去了。”通过一系列的信息化建设,降本增效的效果很快在企业凸显。张鹤告诉记者,信息
化建设提高了企业核心竞争力,响应速度比以前平均提高了2天。另外,工作效率提高了,上线前如果要处理现在这些业务,人员至少要翻两倍
才可。决策支持能力提高了,“现在我可以经常查看销售分析的数据,有了这些数据,就能方便的知道下一步企业采取的市场和产品策略。”
客户响应速度和售后服务能力得到很大的提高,一般平均交货期提高到98%以上,客户满意度提高到95%以上。在供产销配合也得到了加强,市
场销售部门可以清楚地了解生产制造、零部件采购过程,从而可以对客户的需求迅速的给出准确的回答。采购部门也可以及时监控对应采购物
资采购进度情况。资金运用状况也得到了很大改善,库存降低20%~35%,库存损耗减少,应收帐款也可以提前收回,加快了资金周转,财务计
划能力也得到了显著改善。采购成本平均下降了5%,增加了采购控制能力。在生产方面,加工能力增加了5%~10%,装配能力增加了25%~40%,
减少了短缺和停工待料;减少了书面文档 ,减少了混乱,减少了不必要劳动和紧急催货。生产效率提高了,加班加点的情况也不常见了。定单完
成率由原来的80%不到达到98%以上,使得国外市场形象大大增加,定单金额增长率同期对比增长76.63%,同时销售收入增加了63.38%。信息化
是竞争力通润驱动从2001年销售收入不足5000万元,到2008年实现销售7.22亿元,增加了十几倍,而员工人数从2001年的110人增加到现在的
350人,仅仅增加了3倍多。“这些年的快速成长,没有信息化是实现不了的。我深深体会到信息化的重要性,对每个环节,每个细节,产品的
优化,起到的重要作用。因此,我觉得,企业不论大小都需要信息化,小企业在成长过程中需要信息化,大企业更需要。如果当年我们不重视
信息化,今天企业的员工数起码要达到1000人,还不一定做得好。”张鹤语重心长地说,“我们现在人均是200多万元的销售额,相当于发达国
家中上等水平,这都是靠信息化的管理手段实现的。现在企业在发展过程中,首先一定研究你手上用的什么工具,就像考察部队精良与否,要
看你用的是什么武器一样。”如今,通润驱动又进入一个新的发展阶段,今年通润驱动有两个大项目,一是成立了一个铸件公司,投入1.5亿元
。“在铸件行业领域中,好的企业不多,铸件生产代表着苦脏累,我们要通过信息化的管理,实现少苦、少脏、少累。”另外一个是建成8万台
曳引机新工厂。张鹤认为企业未来发展更需要信息化的进一步完善,把工作做得更细,继续深化信息化应用。经过这些年的实践,张鹤深刻体
会到,信息化在给企业带来经济效益的同时,更带来了企业的管理思想的变革,“融入了准时生产模式JIT、设备管理JPM等先进理念的信息系
统,实现了企业各方面能力的拓展。”他介绍说,最新建成的供应链管理平台,目前处于初始的无纸化订单阶段,将逐步在供应商中推广,达
到协同制造的JIT模式。据悉3年前已经在一个重点供应商那里做了试点,基本实现供应商管理,将向核心供应商进一步延伸,最终实现内部资
源与外部资协同管理,协同制造,以最快的反应速度响应市场。也许通润驱动的信息化实践之路给我们的启示,就如常熟市副市长李世收在考
察通润驱动之后的感言一样,“信息化支撑企业快速成长,已经成为企业的核心竞争力之一。” |